วิธีการเขียนคำเชิญปาร์ตี้

ทุกวันนี้มีวิธีมากมายในการปรับแต่งบัตรเชิญงานปาร์ตี้ หรือแม้แต่ออกแบบใหม่ทั้งหมด ไม่ว่าคำเชิญของคุณจะเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือแบบพิมพ์ก็ตาม การเพิ่มความเป็นส่วนตัวไม่เคยง่ายอย่างนี้มาก่อน

แต่สิ่งที่จะ พูด ? เครื่องมืออาจมีการปรับปรุง แต่ศิลปะในการเขียนคำเชิญที่ยอดเยี่ยมยังคงเหมือนเดิม อ่านเพื่อเรียนรู้วิธีเขียนคำเชิญปาร์ตี้ที่จะทำให้ผู้ได้รับเชิญของคุณตกหลุมรัก RSVP

ข้อมูลสำคัญ

การมีการออกแบบที่เก๋ไก๋และการใช้ถ้อยคำที่ชาญฉลาดนั้นเป็นสิ่งที่ดีและดี แต่จำไว้ว่าจุดประสงค์หลักของคำเชิญคือการแจ้งให้ผู้คนทราบเกี่ยวกับงาน ต่อไปนี้คือรายการสิ่งที่แขกของคุณต้องการหรือจำเป็นต้องรู้ว่าพวกเขาจะไปงานปาร์ตี้ของคุณหรือไม่ เว้นแต่ข้อมูลบางส่วนจะชัดเจนสำหรับผู้ได้รับเชิญทุกคน อย่าลืมใส่ข้อมูลนั้นในการเชิญ:

วัตถุประสงค์/ธีมของปาร์ตี้. คุณอาจไม่จำเป็นต้องได้รับการเตือน แต่สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าเป็นปาร์ตี้ประเภทใด ( วันเกิด , คริสต์มาส , เกษียณอายุ ฯลฯ) หากเป็นธีมที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักที่มีกฎ/ข้อกำหนดพิเศษ (การแลกเปลี่ยนของขวัญช้างเผือก ปาร์ตี้เครื่องแต่งกาย) อย่าลืมให้กฎพื้นฐานแก่ผู้ได้รับเชิญหรืออย่างน้อยก็บอกพวกเขาว่าพวกเขาสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้จากที่ใด

ใครเป็นโฮสติ้ง สิ่งนี้อาจชัดเจน แต่ที่ใดที่หนึ่งในคำเชิญควรบอกว่าใครเป็นเจ้าภาพงานเลี้ยง ใส่หมายเลขโทรศัพท์และ/หรือที่อยู่อีเมลในกรณีที่มีคนมีคำถาม

ใครเชิญ. โดยเฉพาะอย่างยิ่ง แขกต้องการทราบว่าสามารถพาคู่เดทหรือสมาชิกในครอบครัวคนอื่นๆ มาด้วยได้หรือไม่ สำหรับงานเลี้ยงเด็ก ผู้ปกครองต้องการทราบว่าเป็นงานส่งกลับหรือจำเป็นต้องไปที่นั่นด้วย

เวลาและวันที่. เวลาและวันที่ของเหตุการณ์ควรเด่นชัด รวมวันในสัปดาห์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างอยู่ในรูปแบบที่คุ้นเคยซึ่งแขกของคุณจะไม่มีปัญหาในการทำความเข้าใจ หากปาร์ตี้จบลงในเวลาที่กำหนด อย่าลืมรวมไว้ด้วย

ที่ตั้ง. ระบุที่อยู่หากเป็นปาร์ตี้ที่บ้าน หรือหมายเลขอาคาร/ห้องหากเป็นงานปาร์ตี้ หากเหมาะสม คุณอาจต้องการพิจารณารวมแผนที่ด้วย ที่กล่าวว่าด้วยผู้คนจำนวนมากที่ใช้แผนที่ออนไลน์และแอพนำทางบนสมาร์ทโฟน นี่เป็นทางเลือกอย่างแน่นอน

อาหารและเครื่องดื่ม. คุณควรให้แนวคิดแก่ผู้ที่มีโอกาสเป็นแขกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะให้บริการและสิ่งที่คุณคาดหวังให้พวกเขานำมา แม้ว่า คำว่า Potluck อยู่ตรงคำเชิญ ทางที่ดีควรทำให้ชัดเจนที่สุด (เช่น “นำอาหารมาแบ่งปัน”)

คำแนะนำ RSVP หากคุณคาดหวังว่าผู้คนจะตอบรับคำเชิญ โปรดทิ้งคำแนะนำไว้ท้ายคำเชิญว่าต้องทำอย่างไร – และกำหนดเส้นตายคืออะไร หากแขกควรตอบกลับทางไปรษณีย์ คุณควรใส่หมายเลขโทรศัพท์หรืออีเมลสำหรับผู้ที่มีคำถาม

ข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง มีปาร์ตี้หลายประเภท เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างรายการตรวจสอบเดียวที่ครอบคลุมทั้งหมดอย่างเพียงพอ สำหรับคำแนะนำโดยละเอียดเพิ่มเติมและคำแนะนำการใช้ถ้อยคำ ให้ขุดลึกลงไปในไซต์นี้เพื่อดูว่ามีหน้าเกี่ยวกับประเภทของปาร์ตี้ที่คุณกำลังโฮสต์อยู่หรือไม่

แนวทางการใช้ถ้อยคำ

1. ดึงดูดความสนใจ การเชื้อเชิญที่ดีควรสร้างความตื่นตาตื่นใจและส่งผลทันทีกับทุกคนที่ได้รับ คุณสามารถทำได้ผ่านการออกแบบที่เรียบหรู หรือด้วยการใช้ถ้อยคำที่ชาญฉลาด ยิ่งปาร์ตี้สบายๆ ยิ่งได้รับคำเชิญ

2. ทำให้คำพูดของคุณตรงกับรูปภาพ ตามหลักการแล้ว คำควรเชื่อมโยงกับรูปลักษณ์ของคำเชิญ ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังโฮสต์ a ปาร์ตี้ฮาโลวีน คุณสามารถใช้คำว่า 'ฉันรู้สึกกระหายน้ำ มาดื่มกันเถอะ!' ถัดจากภาพของแวมไพร์

3. ให้มันสั้นและชัดเจน หากคุณกำลังพยายามทำให้คำเชิญของคุณฉลาด ดึงดูดสายตา และเต็มไปด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์ คุณอาจพบว่าสิ่งนี้กลายเป็นเรื่องยุ่งเหยิง อย่าปล่อยให้สไตล์มาขัดขวางการให้ข้อมูลพื้นฐานที่พวกเขาต้องการแก่ผู้ได้รับเชิญของคุณ และหากคำเชิญของคุณเต็มไปด้วยข้อมูลมากเกินไป ให้พิจารณาข้อความติดตามผลพร้อมรายละเอียดเพิ่มเติม อาจเป็นเฉพาะผู้ที่ขอหรือมี RSVP

แบ่งปัน: